On VIHDOIN aika laittaa virallinen kutsu ulos loppuvuoden tapahtumaan.
Kuortaneella ajellaan navigoinnin puitteissa ja siis syksyisissä merkeissä ja jos onni suo, niin myös alkutalvisissa.
Samassa järjestetään halukkaille Navigaattorin käyttökurssi heti tapahtuman alussa.
Aika: 1. Joulukuuta klo 09:00 -19:00
Ajokeskus avataan 30.11 klo 15.00 ja on auki 2.12 klo 12:00 asti.
Tapahtumapäivien aikataulu
Ilmoittautuminen: 30.11 illan aikana ja 1.12 klo 6:45 -7:45
Ohjaajakokous: 1.12 klo 08:00
Park-Ferme: Ajoneuvot katsastusta varten Park-Ferme: viimeistään 1.12 klo 08:00
Paikka: Virtaniementie 35 Virtala, 63100 KUORTANE http://www.virtaniemi.fi
Majoitus: 50 henkeä mahtuu yöpymään tiloihin. Täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Majoituksessa mukana Lakanat ja pyyhkeet. Majoituksen täyttö tapahtuu ilmoittautumisjärjestyksessä, mutta yrittäen saada ryhmät samaan kämppään.
Illalliset: Perjantai klo 21:00 ja Lauantai klo 21:30
Aamiaiset: Lauantaina klo 06:30 ja Sunnuntaina klo 09:00
Tapahtuman periaate on seuraava ranskalaisittain:
Laitevaatimukset:
1. Laitteen tulee on kansantajuisesti ymmärretty mönkijäksi. Myös Side-By-Side ja 6x6 koneet käy.
2. Tapahtumassa olevat laitteet tulee olla liikennevakuutettuja. Ei siis tarvitse olla rekisterissä.
3. Kone voi olla kaksivetoinen, mutta toisen osapuolen tulee omata nelivetoinen mönkijä.
Pakolliset varustevaatimukset / ajokunta:
1. Vinssi
2. 2 kg sammutin kaikissa ajoneuvoissa.
3. Toimivat valot ja yksi omalla virtalähteellä varustettu käsivalaisin
4. Yksi ensiapulaukku
5. Kypärä kummallakin
6. Puunsuojaliina
7. Hinausköysi
8. Yksi GPS, johon mahtuu ainakin 100 rastia. PC-liitännällä varustettuun Garmin merkkiseen GPS:ään saa rastit suoraan PC:n kautta ajopaikalla. Ohjeita allekirjoittaneelta puhelimitse. Rastit saa edeltävällä viikolla myös emaililla
9. Rastitaulukko ja tussi. ( järjestäjä toimittaa, joten ei hukata sitten sitä maastoon)
Henkilövaatimukset:
1. Osallistujat yli 18 vuotiaita. Alle 18 vuotias voi osallistua, jos toinen kuski on täysi-ikäinen ja ottaa vastuun yli 15 vuotiaasta alaikäisestä.
2. Ehdoton 0-promillen toleranssi jos ajaa
3. Jokainen vakuuttaa halutessaan itsensä. En järjestä tapahtumavakuutusta, eli jokainen ajaa omalla vastuullaan.
Tapahtuman periaate:
1. Tapahtuma on vähintään pareittain tai ryhmässä ajettava n. 10 tunnin suunnistus. Osa reitistä siis ajetaan pimeässä.
2. Rastit ovat kaikki saman arvoisia. Rastilla voi olla myös tehtäviä ja muuta mukavaa.
3. Tapahtumassa suoritteet kerätään omalla tiiminumerolla ja digikameralla kuvaamalla rasti. Vain yksi koneista pitää olla rastilla. Yhden kuskin pitää olla koneeseen kosketuksissa ja pitää tiiminumeroa rastin vieressä. Toinen kuljettaja kuvaa tämän, jolla siis todistetaan rastilla käynti.
4. Rastien sijainti ilmoitetaan Finnish ( KKJ-27) Grid, Finland Hayford Grid:n mukaisilla koordinaateilla. Koordinaatit siis näyttävät tältä: 3477121 ja 6871936. Koordinaatit jaetaan tapahtumaa edeltävällä viikollaä kaikille kuljettajille sähköpostilla. Rastit saa myös muistitikkuun tai suoraan soveltuvaan Garmin navigaattoriin 30.11 illan aikana.
5. Maksimi osallistujamäärä on 100 konetta.
6. Maasto tulee olemaan erinomaisen vaihtelevaa ja ennen kaikkea aika uutta ja ajamatonta, joten kaikille kunnon tapahtumakoluajille on uutta tiedossa.
7. Koneiden tulee olla ajokeskuksessa, aidatulla alueella viimeistään ajopäivänä, 01. Joulukuuta klo 08.00.
Ilmoittautuminen.
Tapahtumaan ilmoittaudutaan vain ja ainoastaan seuraavaan sähköpostiosoitteeseen: ilmo@pariuraa.fi
Laita samalla ilmo palstalle, niin kateellisetkin näkee
Kun tapahtumaan on ilmoittautunut, tulee ilmoittautuminen maksaa tilille -> FI0980002415907046 / Heikki Hautala
koko ryhmän osalta ja viestikenttään tiimin nimi ja osallistujien nimet. Osallistumismaksu tulee suorittaa 3 viikkoa ennen tapahtumaa.
Ilmoittautumisen voi perua 1 viikkoa ennen tapahtumaa. Sen jälkeen on maksuvelvollinen jos on ilmoittautunut.
Kopioi oheinen lista emailiin ja laita omat tiedot perään sekä valitse yöpymistarve ( pe-la, la-su tai pe-su) sekä haluatko perjantai ja/tai lauantaina illlallisen.
---------------------------------------------------------------------------
Nimet:
Ilmoittajan puhelinnumero:
Teamin nimi:
Sammys Nickit:
Yöpymistarve:
Illallinen:
---------------------------------------------------------------------------
Mikäli ilmoitus tulee useammasta tiimistä kerralla, tulee kaikkien tiedot täyttää samalla tavalla.
Perjantai- ja lauantai-illaksi järjestetään illallinen sekä lauantai illaksi jälkipuintitilaisuus joka jatkuu tarpeeksi myöhään.
Maksut:
Tapahtuma- ja ratamaksu 40€ / kuski. Ratamaksu sisältää lounaan maastossa.
Yöpyminen 35€ / yö / pää. Sisältää aamiaisen, petivaatteet ja pyyhkeen.
perjantai ja lauantai-illallinen 15€
Muuten on omat eväät-meininki. Ajokeskuksessa ja maastossa on makkaranpaistopaikkoja.
Tervetuloa taas Autumn Navigation-tapahtumaan
Tapahtumaisäntänne,
Heikki Hautala alias Roosa999
040-7152000
ilmo@pariuraa.fi
